用WPS OFFICE 2003轻松处理不规则文本

  2003年22期《电脑爱好者》的“傻博士信箱”谈到删除不规则文本的空行空格的问题,博士给的办法是使用EmEditor+插件,其实还有更简单的办法,就是使用WPS OFFICE 2003。

  我也是偶然才发现这个秘密的,那次从网上下载了几份考研的资料,想打印出来,但是排版不符合打印的要求(经济、美观):每两行之间隔一个空行,还有一行还没完就换行的。

  我开始是用的WORD,一直没找到简单的办法,所以只好手工来,费了半天事才整理好一份49页的,实在忍受不了,突然想到电脑里还有一套WPS OFFICE 2003,心想WPS会不会有简便的办法?

  没想到还真有,在工具栏里找到“工具”菜单,选择“文字”选项,在弹出的菜单栏里能看到7个选项(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段、转换文字表格)(图一),视自己的需求选择即可。我使用了“段落重排”“删除空段”,很轻松就把一份49页的文档压缩到20页(字体大小无变化),而且版式更加美观。

  不过,需要特别注意的是,运行这些功能后,是不能通过“撤销”返回到原来的状态的。所以在使用前务必要做好备份。

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